5 najczęstszych problemów księgowych, które kosztują przedsiębiorców czas i pieniądze

1. Błędy w rozliczeniach VAT

VAT to jedno z najbardziej skomplikowanych zagadnień podatkowych. Firmy często popełniają błędy, takie jak:

• niepoprawne stawki VAT,

• błędne odliczanie podatku naliczonego,

• nieterminowe składanie deklaracji VAT.

Błędne rozliczenie VAT może skutkować kontrolą skarbową, karami finansowymi, a nawet koniecznością zwrotu źle odliczonych kwot.

Jak możemy pomóc? Profesjonalna księgowość zapewnia regularne monitorowanie zmian w przepisach podatkowych, dokładne rozliczanie VAT oraz terminowe składanie deklaracji, eliminując ryzyko błędów.

2. Nieprawidłowe fakturowanie

Problemy z fakturami to jedna z najczęstszych przyczyn opóźnień w płatnościach i sporów z kontrahentami. Typowe błędy to:

• brak wymaganych elementów na fakturze,

• błędne dane nabywcy lub numer NIP,

• wystawianie faktur po terminie.

Jak możemy pomóc? Wdrożenie odpowiedniego systemu księgowego oraz automatyzacja fakturowania pozwala na uniknięcie błędów i terminowe wystawianie dokumentów.

3. Błędy w umowach pracowniczych

Nieprawidłowo sporządzone umowy mogą prowadzić do problemów z ZUS-em, nieporozumień z pracownikami i konsekwencji prawnych. Najczęstsze błędy to:

• brak kluczowych zapisów dotyczących wynagrodzenia czy urlopów,

• niezgodność umowy z aktualnymi przepisami prawa pracy,

• błędne rozliczanie składek ZUS.

Jak możemy pomóc? Zajmujemy się poprawnym sporządzaniem dokumentów kadrowych i nadzorujemy zgodność umów z przepisami, co minimalizuje ryzyko sporów.

4. Nieprawidłowe rozliczenia podatkowe

Niewłaściwe rozliczanie podatków może prowadzić do poważnych problemów finansowych i prawnych. Do najczęstszych błędów należą:

• nieprawidłowe odliczenia kosztów,

• błędne określenie formy opodatkowania,

• spóźnione składanie deklaracji podatkowych.

Jak możemy pomóc? Profesjonalna księgowość kontroluje rozliczenia, doradza w zakresie optymalnych rozwiązań podatkowych i dba o terminowość składania dokumentów.

5. Brak kontroli nad finansami firmy

Brak rzetelnych analiz finansowych może prowadzić do problemów z zarządzaniem płynnością i niewłaściwych decyzji inwestycyjnych.

Jak możemy pomóc? Regularne raporty finansowe i analiza kosztów pozwalają na bieżącą kontrolę sytuacji finansowej firmy i lepsze planowanie przyszłych inwestycji.

Case Study: Jak pomogliśmy naszemu klientowi?

Jeden z naszych klientów – właściciel firmy handlowej – przez lata borykał się z problemami z VAT-em. Nieprawidłowe rozliczenia doprowadziły do nałożenia kary przez urząd skarbowy. Po przejęciu księgowości przez nasz zespół skorygowaliśmy błędy, wdrożyliśmy system monitorowania rozliczeń i odzyskaliśmy nadpłacone podatki. Klient uniknął dalszych sankcji i poprawił płynność finansową.

Podsumowanie

Dobra księgowość to inwestycja, która chroni przed kosztownymi błędami i pozwala skupić się na rozwoju biznesu. Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy Ci pomóc w uniknięciu tych problemów!