Jak założyć konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym?

Co to jest e-Urząd Skarbowy i jak z niego korzystać?

 

e-Urząd Skarbowy (eUS) to internetowa platforma Ministerstwa Finansów, która umożliwia dostęp do usług skarbowych 24/7. Wystarczy komputer lub smartfon z internetem, aby móc:

• składać deklaracje,

• sprawdzać saldo podatkowe,

• odbierać pisma urzędowe,

• regulować zobowiązania podatkowe.

Do logowania można wykorzystać Profil Zaufany, e-Dowód, bankowość elektroniczną lub aplikację mObywatel.

Co to jest konto organizacji?

 

Dotychczas eUS był dostępny głównie dla osób fizycznych. W 2023 roku wprowadzono nową funkcjonalność – konto organizacji, które umożliwia podmiotom prawnym korzystanie z eUS. Konto organizacji jest dedykowane dla:

• spółek (cywilnych, osobowych, prawa handlowego),

• stowarzyszeń i fundacji,

• spółdzielni,

• innych jednostek organizacyjnych.

Jak uzyskać dostęp do konta organizacji w e-US?

Aby organizacja mogła korzystać z eUS, musi posiadać numer NIP. Dostęp do konta może uzyskać osoba fizyczna (np. właściciel firmy, prezes, księgowy), składając odpowiedni wniosek do naczelnika urzędu skarbowego.

Wniosek o dostęp do konta organizacji – jak go złożyć?

Dokument można przesłać:

• przez e-Urząd Skarbowy,

• za pośrednictwem ePUAP,

• tradycyjnie pocztą,

• osobiście w urzędzie skarbowym.

Uwaga! Osoba, która uzyska dostęp do konta organizacji, będzie mogła podejmować działania w jej imieniu, mające skutki prawne. Dlatego ważne jest, aby upoważniona osoba była godna zaufania.

Jakie dane są wymagane we wniosku?

Formularz wniosku jest prosty i obejmuje cztery główne sekcje:

1. Dane organizacji – NIP, nazwa, adres.

2. Rodzaj dostępu – podstawowy (dostęp do funkcji systemu) lub rozszerzony (z możliwością nadawania uprawnień innym osobom).

3. Dane osoby upoważnionej – PESEL, imię, nazwisko.

4. Podpisy reprezentantów organizacji – wymagane do zatwierdzenia wniosku.

Jakie czynności można wykonywać przez konto organizacji?

Po aktywowaniu konta organizacji użytkownik może:

✅ Odbierać i wysyłać pisma urzędowe,

✅ Sprawdzać stan rozliczeń i sald podatkowych,

✅ Składać deklaracje i wnioski,

✅ Uzyskać “Raport podatnika”, czyli podsumowanie sytuacji podatkowej organizacji,

✅ Zarządzać uprawnieniami innych użytkowników (jeśli ma dostęp rozszerzony).

 

Co ważne, konto organizacji może mieć kilku użytkowników, a jedna osoba fizyczna może mieć dostęp do kont kilku organizacji. Logowanie odbywa się przez osobiste konto eUS, a następnie można przełączyć się na konto organizacji.

Podsumowanie

Założenie konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym to krok w stronę cyfryzacji i wygody dla przedsiębiorców. To rozwiązanie oszczędza czas i upraszcza kontakt z urzędami. Warto pamiętać, że osoba upoważniona do konta organizacji ma realny wpływ na sprawy podatkowe firmy, dlatego wybór odpowiedniego użytkownika jest kluczowy.

 

Chcesz dowiedzieć się więcej o rozliczeniach podatkowych? Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym – pomożemy Ci przejść przez cały proces krok po kroku! ✉️